Cam Sipariş Programı Nedir? Cam Firmaları İçin Seçim Rehberi

Isıcam, temperli, lamine ya da cam işleme yapan bir firmada günün büyük kısmı aynı sorularla geçer: Bu sipariş nerede kaldı? Kesim bitti mi? Hangi camlar sevke hazır? Faturası kesildi mi? Bu yazıda bir cam sipariş programının bu soruları nasıl ortadan kaldırdığını ve doğru cam programını seçerken nelere bakmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Cam sipariş programı nedir?

Cam sipariş programı; cam firmalarının teklif ve siparişlerini cama özgü ölçü ve işlemlerle kaydettiği, siparişi üretimden sevkiyata ve muhasebeye kadar takip ettiği yazılımdır. Genel bir stok ya da ön muhasebe programından farkı, camın dilini konuşmasıdır:

• Sipariş satırı en × boy × adet olarak girilir; alan (m²), çevre (mtül) ve ağırlık (kg) kendiliğinden hesaplanır.
• Isıcamda ara boşluk, gaz (argon) ve kenar dolgusu seçilir; ek işlemler camın ölçüsünden hesaplanır.
• Sipariş, ürünün üretim rotasına göre kesim, rodaj, temper gibi istasyonlara düşer.
• Hazır camlar sevk fişine eklenir, irsaliye yazdırılır ve muhasebeye aktarılır.

Kısacası iyi bir cam programı tek bir ekran değil, siparişten faturaya kadar kopmayan bir zincirdir: bir adımda girilen bilgi bir sonrakine kendiliğinden geçer.

Defter ve Excel neden yetmez?

Pek çok cam firması işe defterle ya da Excel tablosuyla başlar. Sipariş sayısı az olduğunda bu yeterlidir; ama iş büyüdükçe aynı sorunlar tekrar tekrar karşımıza çıkar:

1. Siparişler kaybolur. Telefonla, kâğıtla ve mesajla gelen siparişler farklı yerlere yazılır; "bu sipariş nerede kaldı?" sorusunun cevabı birkaç kişiye sorularak bulunur.
2. Üretimde ne olduğu bilinmez. Hangi camın kesimde, hangisinin temperde beklediği ancak atölyeye gidilerek öğrenilir.
3. Sevkiyat karışır. Sevke hazır siparişlerle eksik camlar ayrılamaz; araç yanlış yüklenir.
4. Muhasebeye her şey yeniden yazılır. Sevk edilen camlar faturaya elle girilir; hem zaman kaybı hem hata riski.
5. Hesap hataları pahalıya patlar. m² ve mtül hesabındaki küçük bir hata, minimum m² kuralının unutulması ya da ek işlemlerin atlanması doğrudan kârdan gider.

İyi bir cam programında olması gereken 10 özellik

Aşağıdaki liste, bir cam programını değerlendirirken kullanabileceğiniz pratik bir kontrol listesidir.

1. Ürün türüne göre teklif ve sipariş: Isıcam (ikili / üçlü), tek cam, lamine, cam işleme için ayrı numara serileri; teklifi tek tuşla siparişe çevirme.
2. Hızlı satır girişi: En → Boy → Adet sırasıyla, klavyeden elinizi kaldırmadan yazabilmek. Yüzlerce satırlık siparişlerde fark burada çıkar.
3. Otomatik hesap: m², kg, mtül ve tutarın anında hesaplanması; minimum m² kuralının kendiliğinden uygulanması.
4. Müşteriye özel fiyat: Carinin anlaşmalı fiyatı varsa otomatik gelmesi, yoksa ürünün standart fiyatının kullanılması.
5. İmalat ölçüsü ve ek işlemler: Artı / eksi pay; argon, bonding, karolaj, delik, kumlama gibi işlemlerin miktarının camdan hesaplanması.
6. Üretim takibi: Her ürünün rotası ve istasyon ekranı; "tamamlandı" ve kısmi adet girişi.
7. Sevkiyat: Sevke hazır siparişlerin tek listede görülmesi, aynı carinin siparişlerinin tek fişte sevki, irsaliye.
8. Muhasebe entegrasyonu: Sevk fişlerinin muhasebeye irsaliye / fatura olarak aktarılması.
9. Bayi siparişi: Bayilerin siparişini kendilerinin girebilmesi ve sizin onaylamanız.
10. Değişiklik geçmişi ve yetkiler: Kim, ne zaman, neyi değiştirdi; silinen kaydın geri alınabilmesi; rol bazlı kullanıcılar.

Masaüstü, kendi sunucu, bulut: veriler nerede durmalı?

Cam programları farklı şekillerde çalışabilir. Seçim yaparken sorulması gereken soru şudur: siparişlerim, fiyatlarım ve cari bilgilerim nerede duruyor ve kimin kontrolünde?

Kendi sunucusunda çalışan bir programda veriler firmanın kendi veritabanında durur; internet bağlantısı kesildiğinde ofis ve üretim çalışmaya devam eder. Bayi gibi dışarıdan erişmesi gereken kişiler için ise yalnızca gerekli küçük bir sayfa güvenli bağlantıyla internete açılabilir.

Cam programı seçerken sorulacak sorular

• Kendi siparişlerimle demo görebilir miyim?
• Eski programımdaki ya da Excel'deki cariler, ürünler ve fiyatlar aktarılabilir mi? Numaralar kaldığım yerden devam eder mi?
• Isıcamda ara boşluk, gaz, kenar dolgusu ve ek işlemler nasıl giriliyor?
• Üretimdeki çalışan hangi ekranı kullanacak? Ne kadar eğitim gerekiyor?
• Kullandığım muhasebe programına nasıl aktarılıyor?
• Bir kayıt yanlışlıkla silinirse ne oluyor? Kimin neyi değiştirdiğini görebiliyor muyum?
• Bayilerim sipariş verebilir mi? Bunun için program kurmaları gerekir mi?

OGTOGLASS bu listeyi nasıl karşılıyor?

OGTOGLASS, ısıcam, temperli, lamine ve cam işleme yapan firmalar için hazırlanmış bir Windows masaüstü cam programıdır. Veriler firmanın kendi sunucusundaki SQL Server veritabanında durur.

• Sipariş yönetimi: ürün türüne göre numara serileri, hızlı satır girişi, müşteriye özel fiyat, imalat ölçüsü ve ek işlemler.
• Üretim takibi: rota, istasyon ekranı, istasyon ve gün bazında rapor.
• Sevkiyat ve irsaliye: sevke hazır liste, tek sevk fişi, irsaliye yazdırma.
• Muhasebe entegrasyonu: tüm muhasebe programlarına kolay aktarım.
• Bayi sipariş linki: bayi oturum açmadan telefondan sipariş girer, siz onaylarsınız.
• Değişiklik takibi: kayıtlar silinmez, her değişiklik alan alan tutulur.

Sıkça sorulan sorular