Bayilerden Cam Siparişi Almanın Kolay Yolu: Telefondan Sipariş Linki

Bayilerden gelen cam siparişleri çoğu zaman telefonla, kâğıda yazılmış ölçülerin fotoğrafıyla ya da uzun mesajlarla gelir. Ofiste biri bunları yeniden yazar, yanlış okunan bir ölçü atölyede fark edilir. Bu yazıda bayi sipariş programı olarak çalışan tek kullanımlık sipariş linkinin bu süreci nasıl değiştirdiğini anlatıyoruz.

Telefonla ve mesajla gelen siparişin bedeli

• Yeniden yazma: Bayinin verdiği her ölçü ofiste ikinci kez yazılır; iş yükü ikiye katlanır.
• Okuma hataları: El yazısı fotoğraftaki bir 1 ile 7, bir 5 ile 6 karıştığında cam yanlış kesilir.
• Eksik bilgi: Ara boşluk ya da gaz belirtilmemiştir; bayi tekrar aranır.
• İz yok: "Ben öyle söylemedim" tartışmasında elde kayıt yoktur.

Bayi sipariş linki nasıl çalışır?

1. Link oluşturun: OGTOGLASS'ta cariye sağ tıklayıp "Sipariş linki gönder" dersiniz; tek kullanımlık, süreli bir link oluşur.
2. Gönderin: Linki WhatsApp ya da e-posta ile tek tıkla bayiye iletirsiniz.
3. Bayi girer: Bayi oturum açmadan, telefonundan sade bir formla siparişini girer.
4. Siz onaylarsınız: Sipariş "Onay Bekleyenler"e düşer; onaylandığında carinin fiyatlarıyla normal sipariş olur.

Bayinin gördüğü ekran

Bayinin karşısına çıkan form telefona göre tasarlanmıştır: büyük düğmeler, adım adım ilerleyen bir yapı.

• Cam türünü seçer; en çok kullandığı camlar en üstte çıkar, yazarak arar.
• Ölçüleri mm olarak girer, ara boşluğu ve gazı seçer.
• Göndermeden önce özetini kontrol eder; gönderince talep numarasını görür.

Onay: sipariş size sorulmadan üretime girmez

Bayinin girdiği sipariş doğrudan üretime gitmez. Onay Bekleyenler ekranında yetkili kişi siparişi inceler; onaylayınca sipariş carinin fiyatlarıyla normal sipariş olarak sisteme girer ve üretim rotasına düşer. Uygun değilse nedeni yazılarak reddedilir.

Güvenlik ve iz

• Link tek kullanımlıktır ve süreli olur; sipariş gönderilince kapanır.
• Linki kimin oluşturduğu ve nasıl gönderildiği kaydedilir.
• Bayinin linki ne zaman, hangi IP adresinden ve hangi cihazdan açtığı görünür.
• Formu kimin doldurduğu, siparişi kimin onayladığı değişiklik geçmişinde durur.

Bayilerinize linki tanıtırken

1. İlk linki sipariş vermeye hazır olduğu bir anda gönderin; formu birlikte bir kez doldurun.
2. Sık kullandığı camların listede üstte çıkacağını söyleyin; arama kutusunu gösterin.
3. Göndermeden önceki özet ekranını kontrol etmesini isteyin.
4. Onayladığınızda bayiye haber verin; talep numarası üzerinden konuşmak işleri hızlandırır.

Sıkça sorulan sorular